皆様へ安心・安全・信頼のサービスを提供していくため、以下のような基本方針を定め全社員に周知徹底を図り、これを遵守しています。
1．基本方針
株式会社 法人営業マーケティング （以下、「当社」といいます。）は、「企業リスト・法人データベース」を活用した事業者のマーケティング活動支援をしております。当社は事業活動において個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令及び社内規程等を遵守し、当社で取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。
２．適用範囲
本指針は、当社が行う各種サービスにおいて、お客様の個人情報もしくはそれ に準ずる情報を取り扱う際に、当社が遵守する方針を示したものです。
3．個人情報の取得と利用目的
-
収集する情報
【代表者情報】
氏名【会社情報】
会社名・住所・電話番号・FAX番号・メールアドレス・従業員数・
資本金・売上高・設立年度・決算月・業種区分 -
収集方法(直接取得、間接取得を含む)
- 自社による手作業・取得ソフトを用いての取得
- 帝国データバンク・商工リサーチの書籍購入
-
利用目的
ダイレクト用宛名リスト・新規開拓用宛名リストとして企業情報に限り、レンタルおよび第三者提供を行います。
-
情報の加工方法
エクセルやCSV形式でデータ変換します。 また正確性を向上させるために、別取得元の情報のすり合わせや使用時の不備情報の修正・削除、最新取得情報との照合によるメンテナンスを行います。
4．個人情報の管理
当社は、所有する情報の管理について、以下を徹底します。
- 情報の正確性の確保
所有する情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。 - 安全管理措置
当社は、組織的な個人情報の管理については、社内規定による厳重に取扱い方法を規定し、 それに基づいた取扱いを徹底しています。 - 従業者の監督
当社は、当社の規程に基づき、個人情報取扱い規程の厳格な運用を徹底しています。 - 委託先の監督
個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、当社の規程に基づき、用件を満たした委託先にのみ委託を行い、適切な管理を行います。 - 保存期間と廃棄
取得・加工した情報については、保存期間3年を設定し、保存期間終了後は再加工・または廃棄します。また、保存期間内であっても、再加工や不要となった場合にはすみやかに廃棄します。
5．第三者提供について
- 個人情報保護法第27条第2項の定めに従う第三者提供
当社は、個人情報保護法第27条第2項の定めに従い、第三者に提供される企業に属する個人データ（個人情報保護法に定める個人情報データベース等を構成する個人情報のこと）について、第三者に提供しております。 - 第三者への提供の手段又は方法
電子メールまたはCD-ROM（磁気媒体）により提供いたします。提供先が当社同様に個人情報保護法の基本原則に従っていることをサービス利用約款にて確認し、必要に応じて機密保持を含む個人情報取り扱いに関する契約書を締結いたします。 - 本来の目的以外での利用禁止・措置
当社が保有する保有個人データが販売先企業・組織において、利用目的の達成に必要な範囲を超えて取り扱われた場合、また利用目的を偽りその他不正目的に使用された場合、当社は、当該保有個人データの利用停止又は消去(以下、「利用停止 等」といいます。)を求めることができます。ただし、利用停止等に多額の費用を要する場合又は利用停止等を行うことが困難な場合、利用停止等をせず、これに代わる措置をとることがあります。
6．個人情報の開示・訂正・利用停止等
保有する情報の開示・訂正・利用停止等のお申し出があった場合、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがない、また他の法令に違反することとがない場合、当社所定の方法に基づき対応致します。具体的な方法については、個別にご案内しますので、下記受付窓口までお問い合わせください。
情報の詳細については、以下の手続きにていつでもご確認することができます。また、情報の内容の訂正や利用停止等についても、お客様の申請に基づき速やかに処理します。
-
個人情報取扱事業者の名称
株式会社 株式会社法人営業マーケティング
本社所在地: 東京都台東区上野6-1-6-1005
代表者氏名: 井上 隆雄 -
保有個人情報の訂正等
保有する情報に訂正が必要な場合は、社所定の方法に基づき情報の更新を行うことができます。
-
保有個人情報の利用停止等
情報の利用停止、情報のご提供の停止、ご提供いただいた情報の削除等については、当社所定の方法に基づきにより行うことができます。
７．個人データの第三者提供停止手続き（オプトアウト）
当社では、クライアントの価値ある商品・サービスの普及のため、DM（メールDM／FAXDM）・テレアポ等の営業活動を支援しております。
弊社では、個人データの第三者提供の停止依頼を受け付けております。 今後、当社リスト内の個人データの第三者提供の停止を希望される方は、大変お手数ですが、下記フォームの必要項目をご入力の上、送信してください。